(三)保密与数据保护
我们理解客户信息对于客户而言具有重要意义。我们尊重并且保护在合作过程中取得的客户、供应商和其他商业伙伴的保密信息,并确保已制定出相应流程以充分保护该类信息。
保密措施。公司须在存放保密商业信息的场所和内网实行充分的安全措施,以确保仅获授权的人士可以访问;同时,将文件/数据存储于指定的安全区域并以安全的方式处理。
保密协议。集团每一位员工都应当签署保密协议,承诺不得将其在雇佣期间获取的任何保密商业信息泄露给无关方。在劳动关系终止后,员工仍应当按照法律规定和劳动合同约定履行保密义务。
保密义务。员工讨论关于集团的客户信息、财务状况、投资情况、战略布局、方案计划等敏感信息时,应当注意场合和对象,以防止泄露保密信息。员工不得利用、借用或允许他人使用客户保密的信息和技术文件,不得让包括本单位人员在内的无关人员查阅与业务有关的原始记录等技术资料。员工在没有得到客户书面同意或法律允许的情况下,不得向任何第三方披露客户的商业和技术信息,以及检验、检测、认证结果。
商业合作伙伴保密。中介机构、合资企业合伙人、代理商、分包商、特许经营商、承包商及供应商与公司合作或交易中,均可能接触、处理集团的保密商业信息。集团及员工应确保商业合作伙伴了解集团关于保密与数据保护的要求和规定,防止他们向其他方泄露保密信息。
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